24 Aplicaciones para Maximizar tu Productividad
Las personas más productivas con maestros de la eficiencia: acomodan sus horarios, encajan sus tareas con base en él… le sacan el juego a su tiempo.
Para ayudarte en tu lucha por la eficiencia, comparto contigo las 25 muy útiles que te ahorrarán mucho tiempo.
- Buffer. Quieres compartir cosas todo el día vía internet, pero no quieres hacerlo de porrazo. Entra a Buffer, una simple pero eficiente herramienta para gestionar tu vida social.
- Clear Focus. Este temporizador usa una técnica Pomodoro para evitar que pierdas el tiempo en distracciones. Te ayuda a concentrarte en lo que verdaderamente importa al alterar sesiones de trabajo con pequeños recesos. Serás capaz de concentrarte más fácilmente y hacer tus cosas.
- Coffitivity. Algunos estudios han descubierto que las personas trabajan mejor con un ruido blanco de fondo. Esta página web replica el sonido de una cafetería para lograr la combinación perfecta entre la calma y el movimiento. Te ayudará a ser creativo.
- Do nothing for 2 minutes. Aunque parezca contradictorio, esta página web es la forma perfecta para reenfocar tu mente luego de una reunión difícil o estresante en solo 120 segundos.
- Doodle. ¿Tratas de planificar un evento? Ya no tienes que soportar hilos de correos electrónicos sobre la disponibilidad de las personas. En su lugar, usa Doodle para identificar una ventana de horas potenciales para realizar tu reunión.
- Evernote. Es sencilla, pero sofisticada aplicación de toma de notas es legendaria para mejorar tu productividad. Organiza tu notas de una forma elegante, te permite buscar textos de una imagen, caputrar todo desde un archivo PDF hasta páginas web, incluso tiene un Webclipper que guarda todo lo que ves en línea solo con un clic.
- Feedly. Esta fabulosa página web organiza tus páginas web o blogs de noticias favoritas en un solo lugar, así puedes leer fácilmente y compartir lo que te interesa.
- FocusWriter. Esta herramienta te brinda un ambiente de escritura libre de distracciones para cualquier que necesita trabajar tranquilamente. Puedes tener una plantilla vacía para concentrarte en lo que escribes. Incluye temporizadores, alarmas, sonidos de máquina de escribir, estadísticas y corrección de gramática.
- Google Docs. La usamos todo el día. Se ha convertido en una gran plataforma para editar documentos entre computadoras, tablets y smartphones.
- Grammarly spell checker and Grammar Checker. Algunas cosas son más vergonzosas que darte cuenta que cometiste errores, u horrores, ortográficos o de escritura en trabajos que han sido leídos por otras personas. Esta extensión de Chrome añade un filtro de seguridad. revisa tu escritura antes de dar clic en “enviar” o “publicar”.
- Hootsuite. Si necesitas gestionar varios canales de redes sociales, esta es la app para ti. Hootsuite es un panel de control que te ayuda a reducir el tiempo que pasas en Twitter y Facebook al programas publicaciones. Programa varias publicaciones para el día o semana en lugar de revisar tu redes sociales reiteradas veces.
- iDoneThis. Al finald de tu día de trabajo, iDoneThis ten envía un correo electrónico: ¿qué lograste hacer hoy? Responder estar preguntas tiene efectos profundos: no solo tienes una visión amplia de lo que hiciste, pero puedes ver tu progreso a largo plazo, que es muy importante para el bienestar laboral.
- Lift. ¿Quieres salir a correr todos los días?, ¿beber más agua?, ¿pasar 15 minutos leyendo antes de dormir? Lift te ayuda a desarrollar mejores hábitos al monitorear tu progreso diario y enviarte notificaciones para hacerte recordar lo que debes hacer.
- Pocket. Usa Pocket para almacenar información, enlaces e imágenes que puedes ver luego.. También es genial para marcar secciones de lectura.
- Productivity Owl. Esta extensión de Google Chrome te obliga a ser productivo. Un búho te sigue a cada página web que vayas y baja en picada cuando no estás siendo productivo.
- Selfcontrol. Esta aplicación es muy útil porque bloquea, temporalmente, cualquier página que te distrae como Facebook, Tumblr o YouTube. Solo es para usuarios Mac, pero para los usuarios de Windows tenemos Cold Turkey, que tiene las mismas funciones.
- RescueTime. Esta app monitorea tus actividades en aplicaciones y páginas web, luego de muestra la información. El resultado: una mejor comprensión de cómo realmente pasas tu tiempo.
- Slack. Es divertida. Una forma elegante de coordinar con tu equipo. Permite conversaciones grupales y privadas y mensajería directa. Slack lleva las antiguas salas de chat a otro nivel.
- Skimfeed. Si deseas saber lo que sucede en el mundo de la tecnología, y hablas inglés, usa Skimfeed, un recopilador de contenidos que colecta encabezados de los editores más importantes en un formato legible y evita la necesidad de buscar artículos en los motores de búsqueda o redes sociales.
- Sunrise. Es la aplicación de calendario que estabas soñando. Junta todos tus calendarios que estaban separados, escondidos en Google, Facebok y otros miles de lugares.
- Unroll me. Cuando te registres, encontrarás una lista de todas tus suscripciones de correo electrónico. Cancela tu suscripción de lo que no desees recibir porque tienes una lista de todas las páginas web y/o blogs que te envían sus actualizaciones.
- Wakerupper. Esta página web de brinda recordatorios vía telefónica. Puedes programar una llamada alarma a una hora específica, llamadas recordándote sobre eventos importantes o medicinas que debes tomar, llamadas para escapar de una cita reunión aburrida o, simplemente, hacer un seguimiento a lo que se supone que debes hacer.
- Workflowy. Con esta herramienta organizacional, podrás liberar tu mente y hacer tu vida mejor y más fácil. Te ayuda a organizar listas de quehaceres, colaborar en proyectos grupales, tomar notas, escribir reportes, tener una agenda, planificar un evento y más.
- Wunderlist. Es la forma más fácil de gestionar tus listas de quehaceres. Lo puedes aplicar para todo, desde una lista de viajes y una de compras hasta cómo manejar tu empresa.
Estas herramientas nos han ahorrado mucho tiempo y han hecho que nuestro estilo de vida personal y laboral mejore sobremanera. Espero que las uses también.
Artículo escrito para Eferwebscencia por cortesía de Luiggi Santamaría CEO de Staff Digital, agencia de marketing en Lima, Perú.
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